Меморандум Значение

Какво е меморандум:

Меморандумът или меморандумът се отнася до нещо, което трябва да се запомни. Това е дума, която идва от латински запомням което означава „да си спомня“. Това обаче е дума, която може да има няколко значения в зависимост от контекста, в който се използва.

В областта на организационната комуникация под меморандум се разбира този текст или писмена комуникация, която е предназначена по -специално за група хора и в която може да бъде направено искане за работен отчет или информация от интерес за някого. Или различни елементи за действие.

По същия начин меморандумът може да се разбира като доклад, в който са представени важна тема, препоръки, инструкции, наред с други, които могат да бъдат насочени към определен отдел или могат да бъдат общи.

Ако това е дипломатическо изявление, меморандумът е текст, който не изисква да бъде подписан от лицето, което го издава, и който се използва като напомняне за факт или причина от значение поради неговата трудност или сериозност.

Нарича се още меморандум към бележника, който хората използват, за да правят бележки и да записват всички онези въпроси, които смятат за необходими и важни, за да запомнят за кратко или в близко бъдеще.

В Чили, например, меморандум може да се отнася до бележка или информация, която се предава писмено на колега в офиса, информиращ за конкретна точка, или може да посочи и банкова разписка.

Части от бележка

Меморандумът се състои от набор от фиксирани части, в които трябва да бъдат поставени важни данни и които го отличават от други информативни и комуникативни текстове.

Сред тези части могат да бъдат посочени: място, дата, код, получател, тема, текст на текста, сбогом, подпис, копие за изпращача и долен колонтитул, ако е необходимо.

Трябва да се отбележи, че меморандумите не съдържат заключителен параграф. Информацията просто се предава и завършва с подпис и печат.

Въпреки това езикът, използван за писане на меморандум, е от формален тип, който изразява уважение и предизвиква важността на въпроса, който трябва да бъде предаден и предаден.

Съдържанието междувременно има тенденция да бъде кратко, ясно и директно. Намерението на този тип текст е информацията да се предава бързо и ефективно, особено когато е сериозна тема.

Можете да започнете текста на меморандум, както следва, например „информирам ви“, „моля“, „настоящо“, между другото. Целта е текстът да бъде директен и ясен.

От друга страна, има два вида меморандум: прост и многократен. Простите меморандуми се използват, когато трябва да съобщите на конкретен човек въпрос, например предаване на работен отчет или обявяване на дейност.

От своя страна множеството меморандуми са насочени към по -голяма група хора, които трябва да имат познания по конкретен въпрос, който обикновено представлява интерес за всички работници, например ден за ваксинация в предприятията на компанията, наред с други.

Примерна бележка

По -долу е даден пример за това как трябва да бъде написан информационен меморандум.

México, D. F. 3 юли 2017 г.

Меморандум No 237-025

Лиценз Хосе Линарес Кастро

Мениджър покупки

Предмет: курс на обучение

С настоящото всички служители от областта на администрацията и финансите са призовани да участват в курса за обучение „Бизнес администрация“, който ще се проведе следващия вторник, 14 юли на текущата година, в Сала де Заедно, от 8:00 часа до 4:00 часа следобед.

Важно е да имате вашата помощ.

На Ваше разположение,

Ана Лусия Лопес

Мениджър Човешки ресурси